Atualmente, deparamo-nos
com a grande concorrência no mercado mundial, todos querem vender, mas muitos
não sabem o que fazer. Vender por vender não é difícil, muitos vendem, o
problema é quando a empresa precisa vender com qualidade, tendo lucros e não só
pagando custos e despesas.
A falta de planejamento,
desconhecimento dos próprios custos, orçamentos elaborados erroneamente e
demais fatores, são as causas da falência de algumas empresas. O Gestor
Financeiro / Administrativo é um dos que mais sofrem na empresa, pois,
proprietários fazem pressão para enxergar a cor do dinheiro que, muitas vezes,
por um venda mal feita ou uma estratégia errada, a empresa pode ser prejudicada.
Portanto, segue abaixo algumas
dicas básicas que podem ajudar a sua empresa a sobreviver nesse mundo tão
competitivo, onde vence aquele que for mais criativo e corajoso.
Evite imprimir, mas quando for
necessário utilize impressão de papeis em duplex em formato 2 x 1, exceto
quando for para clientes. A maioria das impressoras já vem com essa função. Ou
também pode se usar papéis rascunhos ou imprimir no pdf. Desligar os microcomputadores,
notebooks, impressoras, no-break´s
sempre que sair para almoçar, na hora de ir embora e aos finais de semana, isso
ajuda muito a empresa a economizar energia. Não deixe nenhum aparelho em stand-by, pois, o mesmo pode representar
até 40% da energia. Ligar o Ar condicionado apenas após o
almoço, somente em dias bem quentes ligue-o no pela manhã, caso contrário, abra
janelas e respira o ar natural. Ao sair da sala, desligar as luzes.
Evitar deixar luzes acesas de corredores, halls ou salas vazias, principalmente,
se você trabalha numa sala sozinha. E em salas grandes acenda somente o
necessário. Aproveite a luz solar para iluminação
da sala, escritório, etc. Evite utilizar os famosos copinhos de
água e café, troque por caneca ou garrafa térmica onde cada um tem a sua e
esses utensílios podem ser cedidos pela empresa. Em primeiro momento,
pensamento no que vamos desembolsar, mas pense em investimento, em alguns meses
você já recuperou o que investiu. Na redução de custos para telefones,
utilize a Internet (Skype, msn, etc), alguns sistemas tem compra de crédito
para ligação pela internet com preços bem acessíveis. Evite reuniões fora da empresa, pois
você economizará em despesas de viagens e desgasto do funcionário. Falando em viagens, evite reservas de
última hora e adiantamentos de dinheiro. Exigi do funcionário a entrega de
recibos e comprovantes de despesas para controle. Eleja um vilão, ou seja, o responsável por incentivar a economia na empresa,
o mesmo terá a missão de controlar e avaliar todos os custos de cada operação,
minuciosamente. Use o departamento de compras para
obter lucros e não apenas despesas. Faço um Vendor
List de fornecedores que você possa ter um controle dos fornecedores
cadastrados, com isso seu poder de negociação aumenta perante a eles. Fixe
regras de pagamentos, descontos, prazos e juros no atraso.
Reduzir custos e despesas
é uma grande meta que acompanha todos os gestores, pois existem estudos
internos que revelam serem o conhecimento, a criatividade e a coragem fatores fundamentos
no alcance ao sucesso. Com essas dicas, esperamos que todos tomem consciência e
tenham o bom senso de que economizar é o fruto do lucro, ou seja, ganhe mais
dinheiro, pagando menos e respire com tranquilidade.
Até a próxima, bons estudos!
Bibliográfica:
http://ideiasparagerentes.blogspot.com
http://www.saiadolugar.com.br
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